濮阳油田总医院组织档案管理人员赴中原油田档案管理中心参观学习

濮阳新闻网 时间:2026-11-10 15:17 浏览:

为进一步规范医院档案管理工作,持续提升档案管理科学化、标准化、安全化建设水平,夯实档案管理工作基础,11月5日,濮阳油田总医院组织17名档案管理人员前往中原油田档案管理中心开展对标学习交流活动。

交流学习会上,中原油田档案管理中心相关领导对濮阳油田总医院一行的到来表示欢迎,详细介绍中心整体建设概况、档案管理制度体系、库房标准化建设以及档案安全管理等工作开展情况,为本次对标学习打下良好基础。

濮阳油田总医院高文法主任对全体参训人员提出纪律要求与学习目标:一是端正学习态度,虚心求教,充分珍惜本次学习机会,借鉴学习对方在档案规范化整理、精细化安全管控、库房标准化建设等方面成熟经验做法;二是严守工作纪律,规范言行举止,严格遵守档案库房管理规定,不随意拍照、不私自调阅档案资料,服从现场管理,充分展现濮阳油田总医院档案工作人员良好职业风貌;三是坚持带着问题学,务求学习实效,立足医院档案工作现实情况,主动交流答疑,真正做到学有所悟、学有所获、学有所用。

为实现靶向对标、精准学习,王玉萍结合岗位业务范畴,将参训人员划分为综合档案、人事档案组与基建档案、设备档案组两个专项学习小组,并明确各组学习侧重点。在中原油田档案管理中心业务主管的带领下,分组开展沉浸式实地观摩学习。

参训人员实地参观标准化档案库房,库房管理制度健全、硬件设施完备、管理精细到位,墙面公示档案管理十条规定、库房分区拓展图,配备智能温控等现代化设施,实现档案存储恒温恒湿、安全可控、存放规范有序。大家现场观摩查阅了濮阳油田总医院19792004年归档的红头文件、会议纪要、医疗技术文献等珍贵历史档案,系统掌握早期文书、业务档案整理归档标准。

在人事档案库房,重点学习职工人事档案卷内十大类材料归集规范,同类资料按照形成时间由远及近排序,做到归档条理清晰,便于调阅查询;在基建档案库房,学习按项目组卷模式,立项、勘察、施工、竣工、验收全套资料以及过程变更图纸全部完整留存的管理经验。

业务专家现场解读2024年新施行的《档案法实施条例》新旧变化:档案管理模式由传统后端集中立卷,转变为业务前端立卷、卷件融合管理,实行纸质与电子档案同步归档,归档范围、保管期限履行报审流程,档案盒背脊标注信息进一步细化,提升档案查阅使用效率。

本次外出学习内容充实、靶向性强,有效拓宽档案管理人员工作视野,进一步理清濮阳油田总医院档案规范化、精细化、科学化管理思路。下一步,医院将全面梳理转化本次对标学习成果,对照先进找差距、补短板,把先进管理流程、实践经验落实到实际业务当中,持续推动全院档案管理工作提质增效,为医院高质量发展筑牢坚实档案保障。

编辑:HN008

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